FUNDACIÓ GALA- SALVADOR DALÍ reconeguda entitat cultural privada amb seu a Figueres dedicada a promocionar, fomentar, divulgar, prestigiar i protegir l’obra de l’artista, fundada el 1983 pel mateix Salvador Dalí selecciona a través de Commonsense, un/a SECRETARI/A PER L’ÀREA ARTÍSTICA
Busquem un/a professional que vulgui sumar el seu talent i projectar el seu futur a la nostra entitat per donar suport administratiu i de gestió a la Direcció Artística i al Centre d’Estudis Dalinians (CED). Aquesta posició clau contribuirà a l’eficiència operativa i a l’assoliment dels objectius culturals de la Fundació mitjançant la coordinació de tasques administratives, la digitalització de processos i la gestió de comunicacions internes i externes.
Les seves principals responsabilitats seran:
* Gestió administrativa i documental: Organització d’agendes, reunions i desplaçaments de la Direcció Artística. Arxiu i seguiment de documents, contractes i convenis.
* Suport a projectes: Coordinació administrativa de projectes d’investigació i exposicions. Seguiment d’ajuts i col·laboracions institucionals.
* Digitalització i millora de processos: Implementació de sistemes de gestió documental i catalogació de materials.
* Comunicació i relacions institucionals: Actuar com a enllaç entre la Direcció Artística, el Centre d’Estudis Dalinians i altres departaments, garantint una comunicació fluida amb institucions culturals.
* Gestió econòmica: Control i derivació de factures relacionades amb l’àrea artística.
Què oferim?
* Incorporació a una institució de referència en l’àmbit artístic i cultural.
* Col·laboració i suport a projectes de gran impacte cultural.
* Oportunitat de creixement professional en el sector de la gestió artística i cultural.
* Condicions laborals competitives d’acord amb l’experiència i qualificació aportada.
* Participació en esdeveniments i activitats relacionades amb l’obra de Salvador Dalí
Què et demanem?
* Formació en Administració i Gestió, Secretariat de Direcció o àmbits similars.
* Experiència mínima de 3 anys en gestió administrativa en entorns corporatius, institucionals o culturals.
* Idiomes: Domini de català, castellà, anglès i francès.
* Coneixement avançat d’eines digitals per a la gestió documental i bases de dades.
* Organització, atenció al detall i capacitat per gestionar múltiples tasques.
* Comunicació fluïda i eficient amb interlocutors interns i externs.
* Discreció i gestió d’informació sensible.
* Proactivitat, resolució de problemes i adaptabilitat a situacions canviants.