Semillas Fitó es una empresa multinacional española, fundada en 1880 en Sant Martí de Provençals, Barcelona. En estos 145 años, ha pasado de ser una pequeña empresa semillera a convertirse en una de las multinacionales líderes en el sector de la mejora genética, producción y distribución de semillas de especies hortícolas y extensivas con una inversión en R&D de casi el 30% de la facturación. Más de 800 trabajadores, presencia en más de 20 países y venta en más de 90 países.
Desde la unidad de negocio de HORTICOLAS, precisamos incorporar a un/a Gestor/a documental de analíticas, que deberá estar ubicado/a en nuestras oficinas de Barcelona, reportando directamente a la Manager del laboratorio de Control de Calidad.
¿Cuál será tu propósito dentro de Semillas Fitó?
Garantizar procesos eficientes y eficaces en la fábrica mediante la creación de un entorno laboral que fomente el trabajo en equipo y un clima adecuado para el desarrollo de las operaciones.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Coordinar la solicitud de analíticas a los diferentes organismos.
* Seguimiento de analíticas pendientes.
* Interlocución con el organismo público o privado implicado en estas analíticas.
* Gestión de los envíos de las muestras.
* Gestión de tarifas de analíticas/ofertas.
* Informar a los solicitantes de la situación del análisis (solicitado, pendiente, recibida copia, etc.).
* Gestionar la base de datos de la solicitud y recepción - Actualización de los datos de seguimiento al día.
* Coordinar con contabilidad pagos a los laboratorios, informando de la unidad de negocio a la que se tiene que imputar el coste.
* Funciones de apoyo al laboratorio de calidad.
* Establecimiento de tiempos para realizar las solicitudes de analíticas e información de las mismas.
* Gestión en tiempo de los pedidos de muestras.
Requisitos:
* Formación administrativa de grado o equivalente.
* Conocimientos de normativa ISO.
* Experiencia en gestión documental.
* Idiomas inglés nivel medio y deseable idioma francés.
* Conocimientos de D365 y paquete office: excel.
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