¿Buscas un proyecto profesional en un ENTORNO INTERNACIONAL como HIGH LEVEL EXECUTIVE ASSISTANT dando soporte al área de Dirección? ¡Ésta puede ser tu oportunidad!
Ofrecemos la oportunidad de colaborar en una multinacional, siendo la mano derecha del equipo Directivo, mediante una contratación indefinida en un entorno laboral con flexibilidad horaria y modelo híbrido en la provincia de Tarragona.
* Serás la figura clave en la gestión de todos los aspectos del área profesional de la Directiva, con la máxima discreción y eficacia, siendo responsable de la coordinación de reuniones de alto nivel, organización de viajes internacionales, además de tener en cuenta el equilibrio entre los compromisos profesionales y personales.
* Asimismo, priorizarás y filtrarás las comunicaciones entrantes asegurando los aspectos críticos y claves para la optimización de agenda y tiempos, además de anticiparse a las necesidades de la Directiva de forma proactiva.
* Elaborarás correspondencia de alto nivel, presentaciones ejecutivas e informes para la junta directiva, garantizando una calidad impecable y atención al detalle.
* Organizarás y supervisarás reuniones a nivel ejecutivo, sesiones del consejo de administración y eventos corporativos globales, gestionando toda la logística desde la selección del lugar hasta los preparativos VIP.
* Asistirás en la preparación de informes y análisis financieros para las reuniones del consejo de administración y las presentaciones a los accionistas.
* Te relacionarás con altos ejecutivos, miembros del consejo de administración, partes interesadas clave y clientes de alto perfil, manteniendo sólidas relaciones profesionales.
* Gestionarás la información confidencial y sensible con el máximo nivel de integridad y profesionalidad.
* Colaborarás con la alta dirección para garantizar una ejecución perfecta de las iniciativas estratégicas y las comunicaciones corporativas.
¿Qué debes aportar para el correcto desempeño del puesto?
Deberás aportar un mínimo de 7-10 años de experiencia como Asistente Ejecutivo de ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno corporativo multinacional.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite, herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones informáticas de nivel ejecutivo.
Alto nivel de Competencias profesionales en Organización, Integridad y ética profesional, Habilidades Comunicativas, Capacidad Analítica y Resolución de problemas, Flexibilidad y Adaptación a los cambios.
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