Descripció del lloc de treball:
Llocs d'administració
El centre administratiu és responsable de les funcions administratives pròpies del cos administratiu de la Generalitat, amb especial atenció als centres educatius.
Funcions principals:
* Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d'alumnes.
* Gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d'escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
* Gestió administrativa i tramitació dels assumptes del centre.
* Arxiu i classificació de la documentació del centre;
* Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);
* Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions;
* Gestió informàtica de dades (domini de l'aplicació informàtica que correspongui en cada cas).;
* Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre;
* Recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
* Realització de comandes de material, comprovació d'albarans, etc., d'acord amb l'encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
* Manteniment de l'inventari;
* Control de documents comptables simples;
* Exposició i distribució de la documentació d'interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).
Requisits bàsics:
català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)