Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en Sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturación, contabilidad, carga de contenido en página web, llamadas a potenciales clientes, además de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la coordinación de llamadas telefónicas y la programación de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitectura.
Funciones
* Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho, incluso filtro de llamadas.
* Gestión de archivos y redacción de documentos.
* Gestión de la contabilidad y facturación.
* Gestión de la agenda de los directores, incluso coordinación y organización de viajes.
* Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
* Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos.
* Elaboración y distribución de mailing.
Requisitos
* Experiencia mínima de 2 años como secretaria.
* Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora.
* Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo.
* Conocimientos generales de administración (contabilidad, fiscalidad).
* Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook (especialmente Excel).
* Conocimiento de programas de gestión de bases de datos.
* Valorable el manejo del software Avant Manager.
* Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
* Valorable carnet de conducir.
Formación
* Formación Profesional de Grado Superior de Administración.
Experiencia: Se requiere
Idiomas: Catalán – Avanzado. Español – Avanzado. Inglés – Avanzado. Francés – Básico
Jornada: Completa
Horario: De L a J de 9h a 13.30h y de 14.30h a 18.30h y Viernes de 9h a 14.30h
Salario: 9,25€ por hora
Inicio: Incorporación inmediata
Sobre Eurofirms:
1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto.
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