En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un / a Secretario / a de Facultad.
Objetivo del Puesto
Coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Funciones
1. Llevar a cabo la gestión, asesoramiento y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
2. Organizar la gestión de los espacios / horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
3. Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
4. Dar soporte a su responsable directa en todo lo relativo a la actividad diaria de la Facultad.
5. Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
6. Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Información Adicional
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
Jornada completa, horario flexible.
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
Requisitos
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Competencias
Orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
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