Importante empresa del sector pharma ubicada en la zona de Sant Feliu de Llobregat busca incorporar una vacante temporal (1 año) una figura de office assistant.
Principales responsabilidades:
* Coordinación de recepción de visitas internas/externas y proveedores.
* Asistencia a los empleados que acuden a las oficinas centrales.
* Atención y resolución de consultas de empleados (parking, accesos, normativas de oficinas, horarios, reserva de salas).
* Gestión de pedidos de proveedores (compra de material, entrega de material de laboratorio y de oficina, etc.).
* Gestión de mensajería de oficina y de las taquillas de oficina.
* Gestión de tarjetas de acceso.
* Mantenimiento del orden de la oficina, gestión de suministro de café y del equipo de limpieza externo.
* Punto de contacto entre compañías y soporte en la organización de eventos de teambuilding.
* Gestión de recursos humanos, mantenimiento del sistema de información de personal y archivos de personal.
* Gestión de herramientas internas, apoyo en el ciclo de onboarding, preparación de la documentación y material.
* Realizar tareas administrativas coordinando con los equipos de contratación y de recursos humanos.
* Imprescindible experiencia previa en puestos con similares responsabilidades.
* Inglés C1 avanzado (equipos multiculturales y multilingües) IMPRESCINDIBLE.
* Ubicación de la posición: Sant Feliu de Llobregat.
* Vacante totalmente presencial.
* Muy buenas habilidades tanto escritas como verbales (Castellano e Inglés).
#J-18808-Ljbffr