Grup Carles colabora con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería de Barcelona ciudad para la incorporación de una persona que se asegure que el CEO de la organización dispone de los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.
Si eres una persona con experiência en secretariado de dirección, estás habituado/a a trabajar en un entorno dinámico e interés en la contabilidad y te gustaría formar parte de una empresa muy consolidada en su sector, ¡sigue leyendo!
¿Qué harás en tu día a día?
1. Coordinación de la agenda del CEO: convocar reuniones internas y externas, organización de comités.
2. Gestión del correo electrónico: gestión de los correos recibidos, preparación de los correos para enviar.
3. Control del archivo de la documentación.
4. Seguimiento y gestión de las llamadas telefónicas. Contacto directo con clientes y proveedores.
5. Organización de viajes y gestión de reservas.
6. Gestión de gastos.
¿Qué ofrecemos?
1. Formar parte de una organización de carácter familiar muy consolidada en su sector.
2. Ambiente de trabajo caracterizado por la cercanía, confianza y transparencia.
3. Posición estable en un entorno dinámico, con contacto constante con todas las áreas de la organización y entidades externas.
4. Incorporación inmediata a jornada completa de lunes a jueves de 9 h a 18 h y viernes de 8 h a 15 h.
5. Posibilidad de teletrabajar un día a la semana.
¿Qué buscamos en ti?
1. Persona con dilatada experiência en una posición similar.
2. Capacidad de organización. Buscamos a una persona con capacidad de realizar múltiples tareas y planificar la agenda de su superior.
3. Persona ejecutiva y con capacidad de decisión, habituado/a a trabajar bajo presión.
4. Proactividad y adaptabilidad a las circunstancias. Capacidad de ofrecer un buen trato a los colaboradores.
5. Valorable disponer de formación superior en administración, ADE, empresariales o similar.
6. Imprescindible proximidad geográfica (Barcelona ciudad o alrededores) y dominio de catalán y castellano.
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