LLYC es una firma global de Corporate Affairs y Marketing que trabaja como partner estratégico de sus clientes, aportando creatividad, influencia e innovación con el objetivo de hacer crecer y proteger el valor de sus negocios. Cada día lo convertimos en una oportunidad para nutrir sus marcas.
Actualmente, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant en la oficina de Barcelona para integrarse en nuestro equipo.
¿QUÉ OFRECEMOS?
* Formar parte de un equipo dinámico, innovador y en continuo crecimiento.
* Integrarte en una compañía líder en su sector, con la oportunidad de desarrollar una carrera profesional personalizada.
* Acceder a un atractivo paquete de beneficios para empleados, que nos sitúa como referente en políticas de Employee Care.
* Oportunidades reales de formación continua y crecimiento profesional en áreas complementarias a las funciones del puesto.
FUNCIONES PRINCIPALES
* Atención telefónica corporativa: canalización y transferencia de llamadas.
* Atención personalizada a visitas y clientes en las oficinas.
* Gestión y reserva de salas de reuniones.
* Organización de eventos internos de pequeña escala en salas multifunción.
* Recepción, envío y distribución de mensajería y paquetería.
* Coordinación de trabajos con proveedores de mantenimiento.
* Control y gestión de compras de material de oficina y stock de almacén.
* Apoyo puntual en viajes y agenda de algunos directores de área.
* Mantenimiento del orden y funcionamiento de las zonas comunes.
* Actualización de bases de datos internas.
¿QUÉ NECESITAMOS?
Buscamos una persona con una experiencia de entre 1 y 3 años en recepción de oficinas y/o atención al cliente, que cumpla con el siguiente perfil:
* Nivel de inglés alto (C1) para atención internacional.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace) y correo electrónico.
* Excelente capacidad de organización, discreción y confidencialidad.
* Proactividad, iniciativa y actitud resolutiva.
* Capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación.
* Se valorará experiencia como asistente de dirección (manejo de agendas y coordinación de viajes sencillos).
QUÉ VALORAMOS
* Titulación superior.
* Experiencia previa como recepcionista en entornos corporativos.
* Habilidad para simplificar procesos y buscar soluciones eficaces.
* Interés por crecer en una empresa que valora el talento y la diversidad.
En LLYC creemos firmemente en la diversidad y la inclusión, por eso esta posición está especialmente orientada a personas con certificado de discapacidad. Valoramos el talento en todas sus formas y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades.
Nos comprometemos a fomentar un entorno laboral en el que todas las personas, independientemente de su género, edad, origen étnico, orientación sexual, identidad de género, condición física, religión o cualquier otra diferencia, tengan la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.