147832-1 - Administrative Assistant
DesdeManpowerGroup Interim Management, estamos en búsqueda de un/aAsistente Administrativo/acon experiencia para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros clientes, una empresa líder multinacional del sector tech.
Ubicación:Barcelona (Modelo híbrido de trabajo, 60% onsite, 40% remote, con flexibilidad).
Jornada laboral:Completa, en horario flexible.
Responsabilidades Clave:
* Gestión de Calendarios y Logística de Reuniones: Asistencia en la gestión de agendas complejas de los equipos y coordinación de reuniones de alto perfil, velando por la precisión y confidencialidad en cada detalle.
* Colaboración y Comunicación Transversal: Actuar como enlace clave entre equipos internos y externos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización.
* Coordinación de Eventos y Logística: Planificación y organización de eventos corporativos (town halls, reuniones internas), asegurando una ejecución eficiente en todas las etapas, desde la logística hasta la comunicación.
* Manejo de Recursos y Presupuestos: Monitoreo y gestión de presupuestos asignados para eventos y otros gastos administrativos, asegurando la correcta administración y cumplimiento de los estándares de la empresa.
Requisitos del Perfil:
* Habilidades en Herramientas de Gestión: Experiencia avanzada en la gestión de calendarios conOutlook M365y conocimiento en la gestión de gastos medianteSAP.
* Dominio del Español e Inglés: Capacidad de comunicación fluida en ambos idiomas, tanto oral como escrita, para colaborar con equipos nacionales e internacionales.
* Habilidades de Gestión de Proyectos: Conocimientos básicos en la planificación de eventos y coordinación de actividades grupales.
* Experiencia en Soporte Ejecutivo: Experiencia previa en asistencia administrativa a equipos de nivel ejecutivo o gerencial.
Lo que Ofrecemos:
* Entorno Colaborativo y Dinámico: Formar parte de un equipo de alto rendimiento en una de las empresas tecnológicas más innovadoras a nivel mundial.
* Visibilidad y Crecimiento Profesional: Oportunidad de trabajar en un rol de alta visibilidad, colaborando estrechamente con equipos directivos y ejecutivos.
* Flexibilidad y Desarrollo Continuo: Posibilidades de formación continua y adaptación de horarios para equilibrar las responsabilidades profesionales y personales.
* Retribución competitiva.
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