¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto 'Timechamber Experiences'. Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto.
Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general.
IMPORTANTE QUE SEPA DE CONTABILIDAD (CUANTO MÁS MEJOR) Responsabilidades:
* Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente.
* Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.
* Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente.
* Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes.
* Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado.
* Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información.
* Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos.
* Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa.
* Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades.
Requisitos:
* Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable.
* Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
* Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas.
* Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
* Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales.
* Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones.
* Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general.
Ofrecemos:
* Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento.
* Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
* Un paquete de beneficios competitivo.
* Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal.
Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa.
Jornada: Tiempo parcial - 8 horas Sábado y Domingo. 550 euros distribuidos en 12 pagas (Vacaciones en agosto y pactadas).
Experience: Required
Languages: English – Advanced. Spanish – Advanced
Employment: Part-time
Schedule: Sábado y Domingo de 9 a 1 y de 5 a 9 (Con opción teletrabajo)
Salary: €8 – €10 hourly
Benefits: No hay extras
Starting time: Immediate start!
About Time Chamber: Somos la academia más grande de Europa de entrenamiento personal y desarrollo individual, los mejores jugadores del mundo entero contactan con nosotros para poder desarrollarse.
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