Desde Hays seleccionamos Recepcionista para empresa de asesoramiento financiera en Barcelona centro. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:
1. Apertura de la oficina
2. Recepción de clientes y personal que atiendan a la oficina.
3. Apoyo de secretaría a los directivos
4. Responsable de la impresión y encuadernación de documentación para clientes
5. Gestión de reuniones
6. Preparación para la entrega por mensajería.
7. Apoyo en tareas administrativas como cierres de proyectos, ajustes de ingresos, facturación, etc.
8. Control de reporte de gastos
9. Tratar las consultas y los problemas administrativos en todos los niveles cuando sea necesario
10. Presentar gastos mensuales
11. Asistir a las reuniones con los clientes cuando sea necesario
12. Gestión de cualquier otras tareas que se consideren necesarias para el buen funcionamiento del negocio
Para ello, seleccionamos a un perfil como Recepcionista/Office Manager con al menos 2 años de experiencia en puesto similar, habilidades en Paquete Office (Word, Excel y PowerPoint). Buscamos a una persona autónoma, con capacidades para trabajar de manera proactiva, seguro/a de sí mismo/a, con iniciativa, habilidades comunicativas y alto nivel de habilidades interpersonales y con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ofrecemos un contrato temporal de 2-3 semanas (aprox) para cubrir una baja médica, para incorporación el 11 de Mayo (aprox), jornada completa de Lunes a Jueves de 9 a 14:30 y de 16 a 19h, Viernes de 9 a 15h y salario de 27.000€ brutos/año.
Si te interesa la oferta, ¡no dudes en aplicar!
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