Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.
Para uno de nuestros más importantes clientes, estamos buscando candidatos y candidatas con experiencia en tareas de soporte administrativo. Si crees que tu perfil se puede ajustar a lo solicitado, sigue leyendo para saber de qué se trata.
¿Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas como control de agendas, coordinación de viajes y reservas? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y multitasking? Si estás buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa líder en su sector, sigue leyendo.
Es importante que leas cada detalle de la oferta.
Responsabilidades
1. Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos).
2. Control de agenda, creación de reuniones y asistencia a las mismas.
3. Coordinación de visitas y viajes.
4. Soporte a los diferentes requerimientos de los gerentes y personal bajo su cargo.
5. Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
6. Gestión de reembolsos de gastos a empleados.
7. Apertura y control del estado de pedidos y gastos.
8. Creação de presentaciones.
9. Reserva de salas.
10. Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
11. Realizar seguimientos y creación de informes.
12. Creado de documentación de los procesos.
13. Mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive.
Condiciones laborales
1. Contrato fijo discontinuo permanente (equivalente a indefinido)
2. Jornada completa, 40 horas semanales
3. Horario flexible de lunes a viernes de 09:00 h a 18:00 h
4. Modalidad híbrida (2-3 días en oficina)
5. Salario bruto anual de 28.000€
Requisitos mínimos
1. Experiencia en las funciones descritas
2. Nivel ofimático alto
3. Uso avanzado de Outlook para control de agendas
4. Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario
Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.