Descripción de la oferta
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
¿Como lo harás?
1. Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
2. Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
3. Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
4. Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
5. Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
6. Darás soporte a tu responsable directa.
7. Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
8. Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
¿Que necesitamos?
9. Ingles nivel alto ya que en la facultad donde esta la vacante el grado se imparte en ingles.
10. Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años
11. Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
12. Acostumbrada/o al trato con el publico
13. Habilidades de organización y planificación
14. Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
¿Qué ofrecemos?
15. Posición estable
16. Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
17. 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
18. Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
19. Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
20. Descuentos en los menús universitarios
21. Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
22. Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
23. Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores
Requisitos
24. Titulación mínima de FP II.
25. Experiencia previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.
26. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
27. Ingles Imprescindible
28. Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
29. Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.