BIOCAT cerca una persona per la:
SECRETARIA EXECUTIVA DE DIRECCIONS D’ÀREA
Per treballar sota la dependència del director de l’àrea de Finances, Administració i Recursos Humans, assistint principalment a totes les direccions d’àrea en les tasques transversals de suport necessàries per garantir el bon desenvolupament dels projectes i l’activitat de Biocat, i col·laborant també en les tasques administratives de la seva àrea funcional,
Tasques i responsabilitats:
· Suport a les direccions d’àrea en la gestió de la seva agenda, recordatoris, alertes, cerca d’informació necessària per a reunions, reserva de sales, preparació de documentació, i suport administratiu en totes les seves actuacions.
· Gestió de la logística dels viatges de les àrees, assistència a esdeveniments, reserves de transports i allotjaments, en coordinació amb la secretària executiva de direcció sempre que sigui necessari.
· Introducció i gestió dels contactes en el CRM de l’organització.
·Gestió dels correus rebuts a les bústies institucionals de Biocat quan s’adrecin a les direccions d’àrea, canalitzant la informació i les accions a dur a terme.
· Col·laborarà en qualsevol altra tasca relacionada amb l’àrea de Finances, Administració i Recursos Humans necessària per garantir el bon desenvolupament de l’activitat de Biocat.
· Inscripcions a esdeveniments o actes.
· Manteniment i actualització dels CVs i dades personals de les direccions d’àrea per a participar en els projectes europeus o d’altres iniciatives.
· En col·laboració amb la persona responsable de recepció i la secretària executiva de direcció:
* Col·laboració presencial en esdeveniments estratègics de Biocat quan sigui necessari.
* Formar part de l’equip de suport administratiu i logístic, i col·laboració en tasques transversals quan sigui necessari: organització de reunions de Comissió Delegada i Patronat, gestió de serveis de manteniment i incidències...).
* Recepció i atenció de visites quan sigui necessari.
Requisits del/la candidat/a:
· Entre tres i sis anys d’experiència desenvolupant tasques de secretaria i de suport administratiu a òrgans de direcció o membres de comitè directiu, així com a secretaria d’àrea, preferiblement en un departament de finances o d’administració.
· Formació a nivell de secretaria de direcció o similar. També valorarem les candidatures que tot i no tenir formació específica en aquest camp puguin acreditar un mínim de tres anys desenvolupant les tasques descrites.
· Experiència en gestió de bases de dades, idealment en entorns CRM.
· Idiomes: català / castellà / anglès (nivell avançat) indispensables.
· Valorarem positivament el coneixement de processos interns tant en l’àmbit administratiu com en el de noves tecnologies (Microsoft 365, SalesForce, AI, sistemes d’organització d’agendes,...).
· Es valorarà positivament el coneixement de l’ecosistema d’innovació en salut a Catalunya.
· Voluntat de treballar en equip, dinamisme, flexibilitat i inquietud de millora constant
· Proactivitat, resolució, capacitat de negociació i agilitat.
Oferim:
* Incorporació immediata.
* Retribució en funció de l’experiència i les aptituds de la persona candidata.
* Contracte laboral a jornada complerta.
* Flexibilitat d’horari (horari de divendres fins les 15h).
* Teletreball opcional un dia a la setmana en funció de les necessitats.
* Vacances: 24 dies laborables, 5 d’assumptes propis i el dia de l’aniversari.
* Possibilitat d’implementar un sistema de retribució flexible amb beneficis fiscals.
* Formació en idiomes.
* Formar part de l’equip que lidera els programes transformadors del sector i que presenten oportunitats de projecció i coneixement ampli de l’ecosistema d’innovació en salut de Catalunya.
Les persones interessades cal que envieu CV i una breu carta de presentació indicant la referència 2024/SECDIR a apply@biocat.cat. Recepció de candidatures fins el 12 de gener de 2025.
A Biocat garantim la igualtat d’oportunitats en els processos de selecció, evitant estereotips per qualsevol motiu, valorant únicament criteris objectius com poden ser les competències professionals o l'experiència laboral.
Sobre Biocat
Biocat és l’agent tractor de l’ecosistema d’innovació en salut a Catalunya que treballa per escalar i consolidar el sector generant impacte econòmic i social, i posicionant la BioRegió de Catalunya com a referent internacional. Va néixer el 2006 a iniciativa de la Generalitat de Catalunya i de l’Ajuntament de Barcelona, com a fundació publicoprivada, i té als seus òrgans de govern a representants de tots els agents del sector, públics i privats.