Cliente: proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
Funciones:
* Elaboración del forecast mensual de las oficinas de Barcelona y Alicante.
* Contabilización de gastos y asientos contables.
* Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
* Responsable de la gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
* Supervisión de vacaciones y control horario del equipo a través del sistema.
* Gestión de suministros y servicios.
* Onboarding a nuevos empleados.
* Nociones sobre HHRR.
* Coordinación y comunicación interna con las dos oficinas.
* Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
* Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
* Tramitación de visados e invitation letters para personal o visitantes internacionales.
* Reserva de hoteles, alquiler de coches y apoyo en la organización de eventos y reuniones externas.
* Relaciones con el banco: gestión de nuevas tarjetas, ampliación de crédito, transferencias, comisiones, etc.
* Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el correcto mantenimiento del espacio.
* Apoyo en la preparación de reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
* Organización y reserva de viajes.
* Revisión de contratos (pisos alquiler para algunos empleados, contratos oficina, suministros, etc.).
* Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de las impresoras, etc.
* Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
Requisitos:
* Buscamos una persona con formación como administrativa, finanzas, contabilidad o similar.
* Con al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
* Interés por el mundo de la moda es un plus.
* Imprescindible inglés alto, hablado y escrito.
* Alta capacidad comunicativa, persona organizada y planificada.
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