Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera.
Contrato : Indefinido con período de prueba
Oficina : Madrid Centro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO :
Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting.
FUNCIONES A DESARROLLAR :
1. GESTIÓN CONTABLE
Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema.
Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo.
Preparación de remesas de pagos.
Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación.
Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo.
Conciliaciones bancarias.
2. REPORTING
Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis.
3. PLATAFORMAS DE CLIENTES Y TALENTOS
Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos.
4. RRHH y OFICINAS
Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados.
Planificación y agenda de los procesos de selección.
Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina.
APTITUDES NECESARIAS :
* Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad.
* Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
* Se valorará conocimiento en HOLDED.
* Dominio de EXCEL y programas OFFICE.
* Alto nivel de inglés.
* Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas.
SOBRE KEEPERS
Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres.
MANIFIESTO :
Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.
#J-18808-Ljbffr