CELSA Group es una de las multinacionales europeas líderes en productos largos de acero, el más diversificado e integrado verticalmente.
Actualmente opera en 11 países y cuenta con seis grandes grupos empresariales con acerías, trenes de laminación, plantas transformadoras, empresas de distribución, servicio y recicladoras.
Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para las áreas de POD (People, Organisation & Development) & Sostenibilidad en nuestras instalaciones centrales ubicadas en Castellbisbal (Barcelona).
La jornada se dividirá al 50% entre ambos departamentos. Hay áreas de responsabilidad común, y actividades por tanto muy similares.
Tus funciones serán:
Dentro del área de Sostenibilidad:
1. Gestión de pedidos y facturación.
2. Relación con proveedores y con departamento de administración.
3. Preparar y conciliar los informes de gastos.
4. Gestión de la correspondencia, entradas y salidas, y mensajería.
5. Realización de Registros, Trámites y formularios de carácter administrativo que repercuten en el personal/actividad del departamento.
6. Mantener listas de contactos actualizadas.
7. Reprografía: impresiones, encuadernaciones.
8. Preparación de presentaciones.
9. Punto de contacto para especialmente contactos externos como proveedores, medios de comunicación.
10. Solicitud y organización de reuniones, tanto de las que realizamos en Celsa (incluida solicitud de EPIs, reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables...) como las que hacemos fuera (reserva de restaurantes, coordinación de agendas).
11. Organización, reservas y preparación de viajes del departamento.
12. Desarrollar y mantener un sistema de archivo del departamento, físico (contratos...) y electrónico (políticas, procedimientos).
Dentro del área de RRHH:
1. Gestión de pedidos y facturación.
2. Soporte en la gestión del contrato del comedor.
3. Mantenimiento de documentación del departamento.
4. Gestión de consultas al departamento.
5. Soporte en la gestión de obras.
6. Gestión y documentación de contratos proveedores.
7. Gestión de informes de gastos.
8. Mantener actualizado el PPTO del departamento.
9. Gestión de correspondencia.
10. Reprografía.
11. Soporte al departamento de SSC en plataforma de retribución flexible.
12. Búsqueda de proveedores.
Perfil que requerimos:
1. Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
2. Experiencia demostrable como administrativo de oficina.
3. Nivel medio de inglés.
4. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
5. Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras.
6. Dominio de MS Office (especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint).
7. Experiencia en SAP: pedidos y facturación.
8. Buenas capacidades de organización, gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
9. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
10. Buenas capacidades comunicativas escritas y verbales.
11. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
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