Resumen del puesto: El coordinador dirigirá las actividades diarias en la oficina de envíos y brindará orientación sobre las actividades de planta. Se centrará en el cumplimiento de los requisitos logísticos para su sitio específico mediante la ejecución exitosa de las iniciativas del sitio que incorporen la estrategia establecida por el equipo de logística global de Flowserve. Coordinará la carga de trabajo a diario con los planificadores y determinará los recursos necesarios para garantizar que cumplamos con las expectativas del cliente. Actuará como enlace entre el departamento de envíos del sitio y el equipo de logística global.
Responsabilidades:
1. Liderar/coordinar actividades y brindar orientación entre el piso de envíos y la oficina.
2. Enlace entre el departamento de envíos del sitio y el departamento de logística global.
3. Preparar la documentación, mantener registros y coordinar la logística para el envío de productos.
4. Mantener registros de envío, incluyendo el suministro de información de seguimiento o historial de envío a los clientes que lo soliciten.
5. Preparar la documentación de envío para pedidos nacionales e internacionales y completar la transacción de envío en los sistemas apropiados.
6. Revisar los pedidos de clientes abiertos en el envío diariamente para cumplir de manera eficiente con el cronograma de envío del cliente.
7. Coordinar el envío de toda la carga comunicándose con los transportistas de carga adecuados.
8. Comunicar los volúmenes y prioridades de envíos con el liderazgo de Logística para optimizar los recursos disponibles.
9. Utilizar Freight Rater y otras herramientas disponibles para obtener las mejores tarifas y servicios posibles.
10. Asegurarse de que se cumpla la Política de pago de fletes.
11. Revisar y auditar las facturas de fletes y los informes de costos excesivos para comprobar su precisión.
12. Responder a las preguntas de facturación de los servicios de pago de fletes externos.
13. Documentar formalmente los procedimientos nuevos o modificados.
14. Identificar quién requiere capacitación y realizar la capacitación si es necesario.
15. Mantener el conocimiento de los requisitos regulatorios internacionales actuales de exportación/importación y asistir a la capacitación según sea necesario.
16. Participar e iniciar equipos de proyectos relacionados con el transporte.
17. Brindar orientación a Compras sobre transportistas y transportistas aprobados por estado, país y región.
18. Responsable de utilizar y adherirse a la Lista de proveedores aprobados de Logística global.
19. Gestionar el proceso de escalamiento para resolver problemas logísticos dentro del sitio.
20. Liderar la causa raíz multifuncional y las acciones correctivas para resolver problemas de envío relacionados con el cliente.
21. Mantener una relación local con los proveedores aprobados y las partes interesadas y resolver/escalar problemas complejos con los proveedores.
22. Comprender y utilizar activamente los informes de seguimiento de los transportistas para garantizar que se cumplan los compromisos.
23. Mantener un mínimo del 98% de cumplimiento en los envíos e informar las métricas de envío mensualmente.
24. Participar en reuniones y llamadas de logística.
25. Otras tareas que se le asignen.
Requisitos:
1. Experiencia laboral relacionada con la logística.
2. Experiencia previa en envíos.
3. Experiencia previa en cumplimiento de las normas de importación y exportación.
4. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y trabajar en horarios flexibles, incluidas las horas extra según sea necesario.
5. Competente en Microsoft Office y un sistema ERP.
6. Capacidad para operar y utilizar escáneres RFID y otra tecnología móvil.
7. Excelentes habilidades de comunicación con capacidad para gestionar múltiples tareas.
8. Cumplimiento de todas las políticas y regulaciones de seguridad.
9. Experiencia en un almacén o entorno de fabricación.
10. Antecedentes en fabricación industrial.
11. Fuertes habilidades organizativas y orientación al detalle.
12. Habilidades avanzadas de MS Excel para crear tablas dinámicas, bases de datos, gráficos/diagramas.
13. Licenciatura o grado en el campo relevante y 3-5 años de experiencia relevante.
Ofrecemos una variedad de beneficios junto con un salario competitivo.
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