Som VEO amp; VIVIM, una empresa amb dues marques. A VIVIM fem arquitectura, interiorisme i disseny.
A VEO creem imatges i animacions 3D per arquitectura. Busquem una persona organitzada, proactiva i amb alta capacitat de multitasca per incorporar-se com a Assistent de Back Office als nostres equips de VEO amp; VIVIM. Busquem algú que converteixi l'organització i l'eficiència en una part clau de la nostra cultura.
Funcions principals:
1. Gestió administrativa:
o Recepció de trucades i correspondència digital.
o Gestió d'agendes i documents estàndard.
o Suport en la creació i manteniment de plantilles de documents (cartes, certificats, models).
o Custòdia del material d'oficina i gestió de paqueteria.
2. Recursos Humans:
o Gestió dels calendaris del personal: vacances, permisos especials, baixes.
o Manteniment i actualització de dades del personal (DNI, titulacions, dades de contacte).
o Coordinació i seguiment de la formació del personal.
o Onboarding de noves incorporacions.
3. Comptabilitat:
o Gestió de despeses i control de facturació.
o Coordinació amb la gestoria i seguiment de les despeses declarables (IVA).
o Control dels pagaments als proveïdors externs.
4. Compres i manteniment:
o Gestió de compres d'existències d'oficina i subministraments.
o Coordinació de serveis externs (aigua, impressió, seguretat, etc.).
o Supervisió de manteniment i incidències en la infraestructura de l'oficina.
5. Sostenibilitat i neteja:
o Fomentar i vetllar pel reciclatge i la reducció de residus.
o Control del manteniment i neteja de les instal·lacions de l'oficina.
Requisits imprescindibles:
1. Domini complet de català, castellà i anglès.
2. Coneixements sòlids de comptabilitat i administració.
3. Capacitat per gestionar múltiples tasques de manera ordenada i eficient.
4. Organització, adaptabilitat i responsabilitat.
5. Coneixements d'ofimàtica bàsica.
6. Bon caràcter i tracte amb les persones.
Es valorarà positivament:
1. Coneixements en eines de gestió com Holded, Monday, Microsoft 365 i altres eines de productivitat.
2. Experiència prèvia en estudis d'arquitectura, interiorisme o disseny.
3. Coneixements i afició per temes d'arquitectura i interiorisme.
4. Habilitats socials i orientació al servei al client.
5. Capacitat d'aportar propostes de millora i interès per aprendre.
Si creus que pots aportar tot això o més dins d'un equip jove, creatiu i dinàmic, aplica a l'oferta i envia'ns el teu CV a ******.
#J-18808-Ljbffr