Coordonnateur.trice
des opérations (approvisionnement et administration)
Spectacle de Tournée - CHAPITEAU
- Poste permanent
Nous sommes nés d'une troupe éclectique.
Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
***
NOTRE MISSION
- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd’hui,
nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!
***
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
- Relevant du Directeur.trice des Opérations de site, le.la coordonnateur.trice des opérations (approvisionnement et administration), sera amené.e à:
1. Agir à titre d’expert.e en tournée pour tous les systèmes administratifs (à l'exception des systèmes comptables) et, à ce titre, fournir un support de secours;
2. Gérer et traiter les achats généraux et spécialisés pour le spectacle de tournée auquel tu es affecté et assurer la livraison en temps opportun des marchandises;
3. S'assurer que les activités de la tournée sont conformes aux processus d'approvisionnement et aux ententes corporatives précédemment négociées;
4. Rechercher des fournisseurs et négocier les meilleurs prix pour l'équipement et les fournitures en fonction des besoins de la tournée;
5. Être responsable d'une carte de crédit d'entreprise et d'une petite caisse afin d'effectuer les achats autorisés;
6. Produire des rapports au besoin;
7. Coopérer avec l'équipe des comptes fournisseurs, s'assurer que tous les paiements de factures sont administrés, traités et transférés en conséquence;
8. Suivre les commandes et les retours aux fournisseurs;
9. Traiter les bons de commande et apporter les modifications nécessaires aux bons de commande;
10. Préparer les expéditions sur place conformément aux procédures du Service des douanes et de la circulation du SSI (siège social international) et répartir les comptes à recevoir;
11. Fournir du support et de la formation au besoin sur les technologies utilisées en tournée et coordonner les différents liens avec le SSI, tels que le super utilisateur SAP MM, la personne responsable de Pathway, etc.;
12. En collaboration avec le Département des Opérations Techniques, soutenir les procédures de gestion des actifs des tournées établies par le Département des Infrastructures;
13. Coordonner les fournisseurs locaux et le personnel local pendant le montage et le démontage et la course en ville pour le service des opérations;
14. Superviser la personne qui fait les courses et planifier ses heures;
15. Soutenir activement les opérations de montage et de démontage sur site (en conditions extérieures);
16. Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur.
TON EXPERTISE UNIQUE
- Diplôme d'études collégiales en approvisionnement,
administration avec option comptabilité ou gestion;
- Deux à quatre ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience de travail dans l'industrie du spectacle vivant, un atout;
- Expérience en négociation avec les fournisseurs;
- Solide connaissance du logiciel Microsoft Office;
- Connaissance de SAP;
- Le permis de conduire est essentiel;
- Anglais et espagnol courants (parlés et écrits), portugais, allemand ou français un atout;
- Solides compétences organisationnelles, autonomie, dynamisme et aptitude au travail d'équipe;
- Capacité à travailler dans des situations ambiguës et urgentes;
- Disposé à être en tournée à plein temps et à travailler dans des pays étrangers;
- De préférence capable de conduire un chariot élévateur.
Pour vivre au rythme de la création,
de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
- Une diversité d’événements employés pour bonifier ton expérience.
Nous sommes connus pour notre grand sens du rassemblement.
- Des défis en très grande quantité pour propulser ta carrière.
- Un programme d’assurances collectives.
- La chance de voyager à travers le monde et rencontrer plein de gens!!
- Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif.
Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines. #J-18808-Ljbffr