¿Tienes experiencia como Asistente de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¿Sabes distintos idiomas y has trabajado aplicándolos? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!
Trabajarías como Asistente trilingüe de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios vinculados con la protección de la propiedad industrial tanto en España como internacionalmente.
Responsabilidades:
* Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
* Gestión de bandeja de entrada:
filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
* Viajes:
Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
* Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
* Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
* Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
* Coordinación con otras oficinas europeas.
* Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
* Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
* Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
* Gestión de los gastos del equipo.
* Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
* Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
Requisitos:
* Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
* Idiomas:
fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
* Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Valorable tener conocimientos legales.
* Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar múltiples tareas
* Atención al detalle y habilidades comunicativas.
* Adaptación, flexibilidad y autonomía.
Beneficios
* Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
* Salario:
24,000 € + paquete completo de beneficios.
* Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo)
* Jornada:
lunes a viernes de 9:
00am a 18:
00pm.