El grup Incorpora Barcelona, compta amb 104 entitats que treballen en xarxa. Per tal d’assolir les responsabilitats que Trinijove té com a entitat coordinadora, es proposa la figura d’un/a coordinador/a, i un altre professional que realitza tasques de seguiment complementàries i de suport a la coordinació.
Responsabilitats:
1. Coordinació de les entitats socials integrants del Grup Incorpora.
2. Coordinació dels Punts de Formació Incorpora (PFI) del territori.
3. Coordinació dels Punts d’Autoocupació Incorpora (PAI) del territori.
4. Interlocució del Grup Incorpora amb la Fundació Bancària “la Caixa”.
5. Representació del Grup Incorpora davant les empreses i associacions empresarials del territori.
Tasques:
* Contacte amb els responsables de les entitats Incorpora.
* Seguiment dels processos de QUALITAT del programa Incorpora.
* Seguiment dels Punts Formatius Incorpora i de les accions formatives.
* Coordinació i seguiment amb l’Oficina Pedagògica de Barcelona.
* Contacte amb les entitats a través del grup de difusió, seguiment de conveni, tramitació de factures i processos de cobrament i pagaments.
* Gestió de la LOPD.
* Seguiment i contacte amb l’Oficina d’Empreses.
* Seguiment dels grups comarcals de treball i grups territorials.
* Col·laboracions amb altres agents que col·laboren amb Fundació la Caixa.
* Informes mensuals dels indicadors assolits a la tutora i a la direcció del programa; a més de realitzar seguiments puntuals d’entitats que sigui necessari analitzar.
* Representació en Actes de Caixa, Premis, signatures de conveni.
* Seguiment i comunicació dels processos d’auditoria (econòmic i d’insercions) de PwC; que es realitzen a les entitats socials.
* Gestió i tramitació de les sol·licituts d’activitats.
* Gestió i tramitació de les comandes de material (roll-up, tríptics, targetes, carpetes).
* Realització de les actes de reunió.
* Gestió de les sol·licituts via web territorial (seguiment i tancament).
* Actualització de les graelles de derivacions i contactes de tècnics.
* Realització de la formació d’acollida de nous tècnics/ques.
* Benvinguda als nous professionals.
* Reserva d’espais de reunió (formació PAC d’Obra Social de la Caixa).
* Comunicació d’articles i notícies de la web territorial.
* Col·laboració amb altres agents Incorpora (seguiment i coordinació): Programa Voluntariat Caixa; Quiero Trabajo; derivacions Proyecto Confianza.
* Gestió i seguiment dels Punts d’Autoocupació Incorpora.
* Realització de l’esborrany de l’informe final de conveni.
* Realitzar les gestions necessàries del seguiment de les empreses (inactives, canvis de vinculació, plataforma).
* Organitzar la recollida i el lliurament de material a les entitats Incorpora.
* Seguiment i derivació de les derivacions VIP’S.
* Disseny i confecció del Pla de Treball Anual.
* Comunicació i contacte amb la tutora del grup de Barcelona.
* Preparació i realització de reunions de tècnics/ques bimensuals.
* Contacte amb les coordinacions d’altres grups territorials.
* Contacte directe amb els tècnics/ques Incorpora, per resoldre dubtes, acompanyar, reconduir accions i conèixer les necessitats dels professionals.
* Seguiment i contacte d’INCORPORA SALUT MENTAL.
* Impulsar i reforçar les formacions de la nova web territorial.
* Resolució d’incidències del grup Barcelona.
* Participació en fires, events i altres actes que neixin del propi grup de Barcelona.
* Visita a les entitats del grup Barcelona.
Requisits:
* Experiència: 1 any.
* Experiència amb eines d'ofimàtica.
* Experiència en lideratge de reunions i habilitats per parlar en públic.
* Diplomatura o enginyeria tècnica - educació social.
#J-18808-Ljbffr