A Lateral Thinking connectem marques i persones a través d'experiències úniques que abasten des de espais innovadors fins a accions i continguts impactants. Estem des de l'inici fins al final: des de la conceptualització fins a la seva execució.
La nostra Missió: Construir marques culturalment rellevants i sostenibles. Creiem que només generant cultura de manera responsable, una marca pot elevar-se a ser una ícona en el seu sector.
Descripció del rol:
Estem buscant un/a intern entusiasta i organitzat/da per unir-se al nostre equip com a Office Manager en pràctiques a temps parcial. Aquest rol és fonamental per garantir el funcionament eficient de la nostra oficina, proporcionant suport administratiu i operatiu a tot l'equip.
Responsabilitats:
* Gestionar i mantenir l'ambient general de l'oficina, assegurant que estigui net, ordenat i acollidor.
* Coordinar les tasques de manteniment i reparació de l'oficina, incloent el seguiment amb proveïdors externs si és necessari.
* Gestionar les comunicacions interns i externs, incloent trucades telefòniques, correus electrònics i correspondència.
* Administrar l'inventari i les compres de subministraments d'oficina, assegurant que hi hagi suficient estoc en tot moment.
* Contribuir en la planificació i coordinació d'esdeveniments de l'empresa, com reunions d'equip, celebracions i activitats de team building.
* Donar suport en la gestió de documents i arxius, assegurant que estiguin organitzats i accessibles per a l'equip.
* Proporcionar assistència administrativa general als membres de l'equip, segons sigui necessari.
Requisits:
* Estudiant universitari/a o recent graduat/da en administració d'empreses, recursos humans o un altre camp relacionat.
* Excel·lents habilitats d'organització i atenció al detall.
* Capacitat per treballar de manera independent i en equip.
* Forte habilitats de comunicació verbal i escrita en català i espanyol.
* Coneixements bàsics de programari d'oficina (per exemple, Microsoft Office).
* Actitud proactiva i disposició per aprendre.
* Experiència prèvia en rols administratius o d'atenció al client és una avantatge, però no és obligatòria.
Beneficis:
* Pràctiques remunerades.
* Experiència pràctica en un entorn dinàmic i creatiu.
* Oportunitats d'aprenentatge i desenvolupament professional.
* Flexibilitat horària, horari a convenir.