En Audax Renovables somos conscientes que el valor diferencial de una compañía, son las personas que la conforman. Por ello nuestro principal reto, se encuentra en impulsar el desarrollo y crecimiento de tu carrera profesional. Precisamos incorporar un/a estudiante en prácticas dentro del Departamento de Facturación.
Descripción
Preparar y emitir facturas a los clientes, asegurándose de que todos los datos sean correctos, incluyendo consumos, precios, descuentos y otros conceptos relacionados. Esta tarea implica la integración de toda la información recogida de los albaranes y su correspondiente validación antes de ser enviadas a los clientes.
Requisitos:
1. Poder realizar un convenio de prácticas con el centro de estudios (colegio o universidad).
2. Estar cursando estudios relacionados con Administración y Finanzas, ADE o similar, ya sean de ciclos formativos o universitarios.
3. Tener disponibilidad mínima de 5h por la mañana.
4. Disponibilidad para incorporación inmediata.
Responsabilidades:
1. Comparar los datos de los albaranes con la información de las órdenes de compra y otros registros relevantes para asegurar que todo coincida.
2. Detectar y documentar cualquier error en los albaranes, como cantidades incorrectas, precios erróneos, o inconsistencias en la información del cliente.
3. Comunicarte con los departamentos pertinentes o proveedores para aclarar y corregir cualquier discrepancia antes de la facturación.
4. Asegurarse de que todos los albaranes estén completos y cumplan con los requisitos necesarios para poder emitir las facturas de manera efectiva.
5. Mantener un registro de las discrepancias encontradas y las acciones tomadas para su resolución.
6. Verificar que se apliquen correctamente los impuestos (como el IVA) y otros cargos regulados.
7. Asegurar que las facturas sean emitidas dentro de los plazos establecidos y siguiendo las normativas legales y fiscales vigentes.
Funciones del puesto:
1. Validación XML : Realizar la validación de archivos XML para asegurar la conformidad y precisión de los datos enviados a sistemas externos.
2. Revisión XML vs Albarán compras : Verificar la coherencia entre los archivos XML de entrada y los albaranes de compra para asegurar que la información es correcta.
3. Revisión compras vs ventas : Controlar y comparar las compras realizadas con las ventas para mantener balances adecuados y evitar discrepancias.
4. Observaciones albaranes : Revisar y registrar cualquier observación necesaria en los albaranes para garantizar la precisión de la información y la correcta gestión de las facturas.
5. Gestionar la facturación de distintos tipos de productos de tarifas que ofrece la empresa, asegurándose de que se sigan las condiciones adecuadas para cada uno.
6. Refacturaciones : Llevar a cabo el proceso de refacturación en caso de errores en las facturas originales o cambios en los servicios contratados.
Perfil y habilidades requeridas:
1. Manejo avanzado de Excel, destreza en análisis de datos.
2. Análisis de datos y elaboración de informes.
3. Precisión en el manejo de información y datos.
4. Proactividad y capacidad para adaptarse a cambios en la normativa.
5. Manejo de software específico.
6. Organización y atención al detalle.
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