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Role Description
Para la planta de producción de medicamentos de uso veterinario de Zoetis en la Vall de Bianya (Garrotxa, Girona), seleccionamos administrativo/a técnico/a para dar soporte al departamento de ingeniería y mantenimiento, para apoyar y organizar administrativamente el departamento de ingeniería de Proceso, y gestionar las relaciones con proveedores externos. Entre tus responsabilidades, realizarás el control y seguimiento del presupuesto del departamento, las compras, el almacén y su inventario, y la gestión de la documentación administrativa y el control y seguimiento de los costes de los proyectos gestionados por el departamento.
Principales funciones
* Gestión, control y seguimiento periódico del presupuesto del departamento.
* Evaluación y propuesta de mejoras en el control y gestión del presupuesto del departamento.
* Gestión del almacén de recambios e inventario.
* Evaluación y propuestas de mejoras en la gestión de los inventarios.
* Evaluación de propuestas y estudio de los materiales de recambio necesarios, en base al tipo de tecnología, alternativas de mercado y tipo de rotación.
* Gestión y control del proceso administrativo de recepción de materiales asociados a las tareas de mantenimiento.
* Gestión y control de los pedidos emitidos.
* Control de las facturas y los presupuestos mensuales asignados.
* Gestión y soporte documental al proceso de licitación con proveedores.
* Soporte a la documentación de cualificación de proveedores.
* Gestión y soporte a la redacción de contratos de servicio.
* Realizar, gestionar e informatizar las órdenes de compra necesarias y la consiguiente emisión de los pedidos incluido el proceso de alta de nuevos proveedores en el sistema.
* Revisión de albaranes y facturas de acuerdo con los pedidos emitidos.
* Gestión y soporte a la ejecución y documentación de legalización de equipos e instalaciones.
* Revisión y actualización de las hojas de controles de costes del departamento, de la hoja de seguimiento centralizada, gráficos y otros métricos de control.
* Soporte al responsable del Área y a Dirección del Departamento para la recopilación de la información para reportes o presentaciones.
* Actualización de las herramientas de "Visual Management".
* Gestión administrativa de toda el área dando soporte al personal del departamento.
* Mantener actualizada, revisada y en el estado requerido la documentación administrativa.
* Contribuir para revisar y mejorar los procesos de gestión actuales del departamento.
Formación / Education
* Formación profesional en administración de empresas o similares, y/o formación profesional en módulos de electricidad o de mecatrónica.
Experiencia / Experience
* Experiencia requerida realizando tareas similares.
* Normativa GMP.
* Experiencia en el uso de SAP.
* Conocimientos técnicos en material eléctrico y mecánico.
* Conocimientos básicos técnicos en material de control.
* Conocimiento medio-alto de paquete Office.
* Conocimientos de la Normativa de Seguridad y Medioambiente.
* Se valorará conocimientos en un entorno basado en la mejora continua, incluyendo los principios y metodología Six Sigma y Lean Labs (Standard Work, 5s, Visual management).
Habilidades / Other Skills
* Nivel medio de inglés.
* Capacidad para trabajar e integrarse en un equipo.
* Mentalidad dinámica y con objetivos de crecimiento personal y profesional.
* Principios de Lean Manufacturing: 5s, six sigma, estandarización.
* Capacidad de análisis.
* Capacidad para apoyar y colaborar con los compañeros.
* Capacidad de escucha activa.
* Capacidad de comunicación efectiva.
* Orden y pulcritud en el trabajo.
* Persona activa, disciplinada, metódica y organizada.
* Persona con sentido de la responsabilidad.
Full time
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