La Fundació i2CAT està cercant un/a Director/a d'Operacions que, sota dependència de la Direcció d'i2CAT i formant part del Comité Extés de Direcció, garanteixi el seguiment, visió global i desplegament operatiu dels canvis estratègics dins l'organització.
La persona seleccionada formarà la nova àrea d'Operacions d'i2CAT, que reportarà directament a l'equip directiu de l'organització. Els objectius principals del rol són:
* Garantir el correcte desplegament operatiu de canvis estratègics dins l'organització.
* Disposar en tot moment de la informació i visió global de l'activitat operativa d'i2CAT per poder actuar/prendre decisions de forma objectiva i àgil.
Per cumplir amb aquest objectiu, la persona seleccionada es responsabilitzarà de:
* Coordinar i garantir la correcta gestió del canvi a nivell organitzatiu:
o Comunicació: La persona haurà de disposar d'una visió global dels canvis implementats en l'organització, garantint un fluxe de comunicació i informació entre les diferents persones involucrades en aquests canvis.
o Coordinació: La persona haurà d'actuar com a coordinador/a de les diferents persones involucrades en els canvis organitzatius, garantint el compliment de les expectatives i fites a assolir.
o Gestió d'expectatives: La persona haurà de supervisar que les dedicacions, plans d'acció, resultats, etc. estan alineats i són realistes per assolir els objectius previstos.
o Monitorització: La persona haurà de fer un seguiment constant del grau de progrés i del grau d'impacte de les accions implementades.
* S'espera que la persona seleccionada promogui els següents canvis organitzatius clau a curt termini:
o Creació dels "Equips líquids" d'orientació sectorial en els àmbits de Mobilitat i NewSpace
o Coordinació i impacte transversal de les activitats de recerca i les activitats d'innovació (especialment amb Generalitat).
* Addicionalment, la persona es responsabilitzarà de:
o Sistematitzar un sistema de reporting (QdC) i seguiment Operatiu que permeti donar seguiment:
+ Al grau de compliment dels objectius/indicadors i2CAT:
# Objectius anuals
# Contracte Programa
# Pla Estratègic 2024-2027
+ Reporting KPIs per Comissió Delegada i Patronat
+ Reporting mensual de KPIs específics de les iniciatives estratègiques amb Generalitat
+ Reporting mensual de KPIs operatius i2CAT
o Implementar un model de gestió intern orientat a processos que faciliti:
+ El desenvolupament d'equips líquids per processos transversals clau dins les Àrees de suport de l'organització, incloent, entre d'altres:
# Optimitzar la gestió i planificació de recursos dins de les àrees.
# Optimitzar la gestió pressupostària i seguiment de la planificació/execució de recursos.
# Optimitzar la gestió de la contractació de serveis.
# Optimitzar el procés de contractació de talent (personal).
# Optimitzar la justificació administrativa de projectes.
# Optimitzar la gestió de viatges i despeses de viatges.
+ Implementar un sistema d'indicadors per mesurar el grau d'eficiència dels processos (temps de resposta, anàlisi dels casos TOP +/-, etc)
o Coordinar les accions del comitè estès de direcció:
+ Gestió de convocatòries.
+ Gestió d'ordres del dia.
+ Gestió documental.
+ Seguiment de l'execució del pla d'acció.
La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació, que impulsa activitats de R+D+i en l'àmbit d'arquitectures, aplicacions i serveis de la Internet avançada. El centre aposta per un nou model d'innovació basat en la col·laboració entre les empreses, les administracions públiques,el món acadèmic i els usuaris. En col·laboració amb aquests socis, les nostres unitats de recerca i innovació volen produir tecnologies isolucions amb l'objectiu de convertir Catalunya en una regió intel·ligent líder i global en una Europa intel·ligent, amb una economia de valor afegit pròspera i una societat innovadora.
i2CAT és una organització dinàmica que té una àmplia experiència en la realització de projectes de recerca i innovació a nivell nacional i internacional, liderant línies d'investigació en arquitectures de xarxes fixes i mòbils, el 5G, les xarxes de sensors sense fils i tecnologies multimèdia basades en contingut, amb l'objectiu de desenvolupar nous productes, serveis i aplicacions en els camps de la eHealth, SmartCities & Smart Regions, Industria 4.0 i Societat Digital.
* Podràs treballar des de les nostres oficines o des de casa, el que prefereixis. Només et demanem un dia presencial a l'oficina per coordinar-te amb la resta de l'equip.
* Disposem d'un horari flexible per promoure la conciliació de la vida laboral i familiar
* Jornada reduïda tots els divendres + els mesos de juliol i agost.
* Tu decideixes si vols cobrar en 12 o 14 pagues.
* Sistema de retribució flexible: Configura el teu salari segons les teves necessitats. T'oferim l'opció de tiquet restaurant, tiquet transport, suport al servei de guarderia i assegurança mèdica.
* 27 dies laborables de vacances a l'any.
* Tenim fruita a l'oficina per promoure un estil de vida saludable.
* Si t'interessa, pots participar en esdeveniments del sector.
* T'entregarem un ordinador portàtil. Pots triar el teu sistema operatiu, Mac, Linux o Windows.
* Esdeveniments socials per a potenciar i fomentar el treball en equip.
* Et donarem el suport per a desenvolupar la teva pròpia carrera formativa.
* Treballarem contínuament perquè tinguis un pla de carrera i així impulsar el teu creixement i desenvolupament professional.
On ho faràs?
A i2CAT ja fa temps que tenim una política de teletreball establerta. Podràs treballar des de casa o des de l'oficina, el que s'ajusti millor a les teves necessitats. Només et demanem que assisteixis un dia a la setmana a l'oficina per mantenir-te connectat amb l'equip.
Si decideixes venir a l'oficina, estem ubicats a Zona Universitària, al costat del Campus Nord de la UPC, dins d'un entorn multidisciplinari i multicultural. És una zona molt ben comunicada (metro, tram, bus) amb bars i restaurants al voltant.
Les nostres oficines estan dissenyades amb un concepte open-office on tot és llum i transparència (no tenim sales opaques). Disposem d'espais de treball diversos perquè no hagis d'estar tot el dia en la mateixa taula.
i2CAT és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats. És per això que cerquem augmentar el nombre de dones en aquelles àrees on estan subrepresentades i, per tant, animem explícitament al col·lectiu de dones a inscriure’s.
i2CAT també és compromesa amb la diversitat i cerquem augmentar el nombre de persones amb diversitat funcional dins la nostra plantilla.
Si el que has llegit et sona bé.... ¡fem un cafè i t’expliquem més!
En cas que t’hagi agradat però no sigui la teva oferta de feina, potser coneguis a una altra persona que encaixi perfectament i a la que li vulguis recomanar!
Requisits mínims:
* Formació específica en gestió de projectes (Project Management, Gestió de Projectes Tecnològics, etc).
* Mínim de 5 anys d'experiència profesisonal en gestió de projectes.
* Capacitats d'organització i comunicació a diferents audiències (des de perfil tècnics fins a C-Levels) tant oral com escrita.
* Castellà i català natius.
* Es valorarà experiència prèvia en centres de recerca (especialment de l'àmbit tecnològic).
* Es valorarà tenir coneixement de la suite d'Atlassian (Jira, Confluence, etc).
* Es valorarà tenir certificació en metodologies àgils.
* Es valorarà tenir experiència prèvia liderant i coordinant persones (jeràrquicament com funcionalment).
#J-18808-Ljbffr