Descripción del trabajo
Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces?
Pues estás de suerte porque estamos buscando un / a Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg en Barcelona.
¿Quiénes somos?
Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional. Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder en Iberia, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno.
¿Cuál será tu rol?
Serás el motor que asegura el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en Barcelona. Coordinarás y gestionarás las actividades administrativas, garantizando un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo. Además, serás el enlace clave entre los equipos, facilitando una comunicación fluida y apoyando la operación de diferentes áreas. ¡Tu papel será esencial para que todo marche sobre ruedas!
¿Cuáles serán tus funciones?
* Gestionar el día a día de la oficina: Serás responsable de asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de los recursos necesarios para el equipo.
* Organizar y coordinar reuniones y eventos: Te encargarás de la planificación logística de las reuniones, tanto internas como externas, así como de la organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
* Supervisar el suministro de materiales y recursos: Mantendrás un control adecuado de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario para el buen desempeño del equipo.
* Coordinar la realización de viajes y traslados: Gestionarás las reservas de vuelos, hoteles, transporte y cualquier otro detalle necesario para los viajes corporativos, asegurando una organización eficiente y cómoda.
* Fomentar un ambiente de trabajo positivo: Asegurarás que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad del equipo.
* Recibir a las visitas: Recibirás a los visitantes y clientes de manera profesional, asegurando que su experiencia en nuestras oficinas sea agradable y acorde a nuestros estándares de calidad.
* Actuar como punto de referencia: Serás la persona a la que acudirán los colaboradores para resolver dudas, gestionar solicitudes o coordinar actividades relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
¿A quién estamos buscando?
Valoramos que nuestro futuro / a compañero / a cuente con CFGS o Título universitario. Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 3-4 años de experiencia, y al menos 2 años si se tiene experiencia dentro del sector.
Conocimientos necesarios: OFFICE 365.
Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
Excelentes habilidades de organización y multitarea.
Actitud proactiva y resolutiva, además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada continua todos los viernes del año, además de los meses de verano; julio y agosto.
Horario de 9:00 A 18:00. Viernes de 9:00 a 16:00.
25 días hábiles de vacaciones.
Ambiente laboral colaborativo y dinámico, fomentando un entorno sano, respetuoso, inclusivo e igualitario.
Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.
Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete!
Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer!
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