* Puesto polivalente
* Gestión de todo el ciclo contable
* Gestión documental: grabar todos los documentos en la red (facturas, respaldo de asientos, etc.) y tener la red organizada
* Revisar y contabilizar todas las facturas, solicitando autorizaciones
* Creación y distribución de los pedidos de compras de materiales
* Cálculo y contabilización de las amortizaciones
* Revisar y contabilizar las notas de gastos y tarjetas de crédito
* Reconciliar las cuentas de balance, incluyendo las de tesorería
* Manejo de la tesorería, procediendo a los pagos y emisión de recibos y remesas
* Realización del estudio de tesorería
* Seguimiento del cobro de los clientes y reclamación de impagados
* Contacto con la gestoría para preparar y presentar las declaraciones fiscales como IVA, IRPF, INTRASTAT, 347, 349, etc.
* Coordinar con el proveedor logístico para las descargas de productos
* Seguimiento de las notificaciones de las distintas administraciones públicas
* Ayudar en la realización de informes y otras tareas. Informes de BI a nivel comercial. Manejo de Excel y dominio de funciones de Excel (tablas dinámicas, Buscar V, etc.)
* Gestión de pedidos EDI. A nivel administrativo (lanzar pedidos y eliminar errores informando al cliente). Seguimiento de la contabilidad en los clientes con facturación EDI entre abonos, facturas, etc. en los pagarés
* Gestión de tarjetas de retos de Clientes. El Corte Inglés o Amazon. Asegurar toda la trazabilidad de las tarjetas en el circuito hasta su entrega en la farmacia.
* Coordinación con proveedores internos de la oficina para gestionar pedidos: Material de oficina, Mantenimiento, Suministros y compras de agua, leche, etc.
* Sustituir en caso de ausencia e introducir pedidos en el ERP, facturación a clientes, resolver incidencias de logística eficientemente, solicitar mensajeros, atención al cliente, llamadas telefónicas, etc.
* Sólidos conocimientos contables (Empresariales o Grado en Finanzas y contabilidad)
* Dominio de las herramientas ofimáticas Excel
* Conocimiento de Word, Outlook, Teams
* Capacidad para aprender otras aplicaciones informáticas internas (ERP, etc.)
* Valorables conocimientos de ERP como AX Dynamics
* Nivel medio de inglés o francés
* Catalán / castellano bilingüe.
* Persona proactiva, resolutiva, ilusionada, eficiente y con ganas de aprender
* Organizado y riguroso, sabe gestionar sus prioridades de forma independiente
* Buena comunicación / escucha / flexibilidad
* Sentido de discreción y confidencialidad
* Con excelentes relaciones interpersonales y un verdadero sentido de servicio, sabe adaptarse a todo tipo de contactos y situaciones
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