Buscamos un / a Executive Assistant con amplia experiencia, habilidades organizativas excepcionales y un nivel avanzado de inglés para unirse a un pool de secretariado dando soporte al equipo de VP's.
Qué harás en tu nuevo puesto?
* Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.
* Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.
* Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.
* Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.
* Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.
* Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.
A quién buscamos (H / M / D)?
* Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa multinacional.
* Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
* Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Gran capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar en equipo de manera colaborativa.
Cuáles son tus beneficios?
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.
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