Descripción del trabajo
Aquestes funcions comporten les tasques següents:
1. Arxivament i classificació de la documentació del centre.
2. Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, franqueig, etc.).
3. Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes.
4. Gestió informàtica de dades (domini de l'aplicació informàtica corresponent).
5. Atenció telefònica i personal sobre els assumptes de la secretaria administrativa del centre.
6. Recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
7. Comandes de material, comprovació d'albarans, etc., d'acord amb l'encàrrec rebut pel director o directora o el secretari o secretària del centre.
8. Manteniment de l'inventari.
9. Control de documents comptables simples.
10. Exposició i distribució de la documentació d'interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).
El director o directora del centre pot determinar, segons les necessitats i característiques del centre, funcions i tasques similars o relacionades amb les anteriors.
#J-18808-Ljbffr