ASSISTANT & PROJECT SUPPORT
Dorna Sports es una empresa con sede en Madrid y oficinas en Barcelona que ostenta los derechos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los derechos audiovisuales y comerciales del FIM World Championship Grand Prix (MotoGP).
En estos momentos la compañía necesita cubrir una vacante como Assistant & Project Support para sus oficinas de Sant Just Desvern (Barcelona).
Misión del puesto de trabajo:
Asumir las tareas administrativas derivadas del departamento en su totalidad y participar en la coordinación, seguimiento y desarrollo de proyectos siguiendo la metodología de gestión de proyectos.
Funciones y tareas principales:
* Elaborar pedidos de compras.
* Solicitar, recopilar y derivar la documentación necesaria que se requiere a los proveedores.
* Dar recepción, revisar y tramitar albaranes y facturas.
* Dar apoyo al departamento Financiero para el control de los pagos de/a proveedores.
* Seguir y controlar junto al departamento Legal los diferentes contratos mercantiles del departamento.
* Preparar datos para la dirección del departamento para la elaboración de presupuestos.
* Seguir, revisar y actualizar el presupuesto del departamento.
* Tramitar los gastos y las dietas del personal del departamento.
* Mantener el archivo del departamento al día.
* Participar de la gestión de proyectos del departamento: organizar reuniones, preparar presentaciones y datos, seguir la evolución de los proyectos mediante la generación de informes.
* Y todas aquellas tareas de igual o similar naturaleza que sean necesarias para un buen desempeño del puesto.
Requisitos del candidato/a:
* Formación: mínimo Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas y/o Marketing.
* Experiencia previa de al menos entre dos y tres años en tareas administrativo-contables.
* Nivel de inglés B2, demostrable.
* Usuario/a avanzado del Paquete Office 365, con Excel intermedio-alto.
* Usuario/a conocedor/a de ERP’s
* Conocimientos en gestión de proyectos (Project Management)
* Capacidad de trabajo en equipo.
* Perfil proactivo y con capacidad de decisión para resolver problemas.
La empresa ofrece:
* Contrato laboral indefinido a jornada completa.
* Sueldo competitivo.
* Posibilidad de Teletrabajo.
* Otros beneficios sociales.
Dorna se caracteriza por ser una empresa inclusiva, que garantiza el respeto por la diversidad de sus empleados y empleadas sin hacer distinciones por razón de sexo, edad, origen, capacidades diferenciadas u otros motivos. No se excluirá la valoración de ninguna candidatura por las causas expuestas
ASSISTANT & PROJECT SUPPORT
Dorna Sports is a company based in Madrid and offices in Barcelona that hold the rights related to the management, marketing and sale of audiovisual and commercial rights of the FIM World Championship Grand Prix (MotoGP).
Currently the company needs to fill a vacancy as Assistant & Project Support for its Barcelona office (Sant Just Desvern).
Mission:
Assume the administrative tasks derived from the department and participate in the coordination, monitoring and development of projects following the project management methodology.
Main functions and tasks:
* Prepare purchase orders.
* Request, collect and refer the necessary documentation required to suppliers.
* Receive, review and process delivery notes and invoices.
* Provide support to the Financial Department in order to control payments to/from suppliers.
* Follow and control with the Legal department the different commercial contracts of the department.
* Prepare data for budget elaboration.
* Track, review and update the department budget.
* Process expenses and subsistence allowances.
* Keep up to date the department file.
* Participate in the department’s project management: organize meetings, prepare presentations and data, follow the evolution of the different projects by generating reports.
* And all those tasks of the same or similar nature that are necessary for good performance of the position.
Candidate requirements:
* Education: Minimum NHD-BTEC5 Finances & Administration and/or Marketing.
* Previous experience of at least two to three years in administrative and accounting tasks.
* B2 English level, demonstrable.
* Advanced user of the Office 365. Upper-intermediate level in Excel.
* ERP’s: regular user.
* Knowledge of Project Management.
* Teamwork ability.
* Proactive profile with decision-making capacity to solve problems.
The company offers:
* Full-time and indefinite employment contract.
* Competitive salary.
* Possibility of working from home.
* Other social Benefits.
Dorna is an inclusive company and guarantees respect for the diversity of its employees. The company does not discriminate due to gender, age, race, culture, physical ability, or any other reason. Candidates will never be eliminated from consideration due to any of those stated factors.