Desde Grupo Alliance especialistas en trabajo temporal nos encontramos en busca de UN / UNA ADMINISTRATIVA / O PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO para uno de nuestros clientes del sector químico ubicado en Sant Boi de Llobregat.
Funciones:
* Gestión diaria del email.
* Coordinación general de la oficina, solicitando cuantos suministros fueran necesarios, así como la coordinación con el responsable de mantenimiento del buen funcionamiento y/o reparación de los equipos de la oficina.
* Archivo de documentos de proveedores y servicios.
* Seguimiento y realización de las reclamaciones pertinentes de los pedidos cursados a proveedores, así como de la actualización en el sistema de las fechas de entrega.
* Mantener informado al departamento de ventas sobre las variaciones que se produzcan en las fechas de entrega de los productos solicitados a proveedores.
* Introducir facturas de proveedores y servicios en el sistema siempre que no se detecten incidencias.
* Tramitar la reclamación de packing list de recogidas de material a los distintos proveedores.
* Tramitar los pedidos de servicios (agua, material de oficina, finanzas).
* Tramitar la solicitud de muestras a proveedores y realizar su seguimiento.
* Realizar el mantenimiento de proveedores y artículos, introduciendo lead times, precios coste, kg./mínimos, según información revisada y aprobada por el responsable de logística y compras.
Requisitos:
* Disponibilidad de incorporación inmediata.
* Experiencia en las funciones descritas mínimo 3 años consecutivos.
* Nivel avanzado de inglés.
* Nivel avanzado de informática (Word, Excel, Outlook), valorándose experiencia en trabajo con ERP.
* Experiencia con el programa Microsoft Dynamics 365.
* Persona ordenada, puntual, polivalente y con iniciativa.
Ofrecemos:
* Horario de lunes a viernes flexible 40 h semanales.
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