Grup Carles colabora con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería de Barcelona ciudad para la incorporación de una persona que se asegure que el CEO de la organización dispone de los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.
Si eres una persona con experiência en secretariado de dirección, estás habituado/a a trabajar en un entorno dinámico e interés en la contabilidad y te gustaría formar parte de una empresa muy consolidada en su sector, ¡sigue leyendo!
¿Qué harás en tu día a día?
* Coordinación de la agenda del CEO: convocar reuniones internas y externas, organización de comités.
* Gestión del correo electrónico: gestión de los correos recibidos, preparación de los correos para enviar.
* Control del archivo de la documentación.
* Seguimiento y gestión de las llamadas telefónicas. Contacto directo con clientes y proveedores.
* Organización de viajes y gestión de reservas.
* Gestión de gastos.
¿Qué ofrecemos?
* Formar parte de una organización de carácter familiar muy consolidada en su sector.
* Ambiente de trabajo caracterizado por la cercanía, confianza y transparencia.
* Posición estable en un entorno dinámico, con contacto constante con todas las áreas de la organización y entidades externas.
* Incorporación inmediata a jornada completa de lunes a jueves de 9 h a 18 h y viernes de 8 h a 15 h.
* Posibilidad de teletrabajar un día a la semana.
¿Qué buscamos en ti?
* Persona con dilatada experiência en una posición similar.
* Capacidad de organización. Buscamos a una persona con capacidad de realizar múltiples tareas y planificar la agenda de su superior.
* Persona ejecutiva y con capacidad de decisión, habituado/a a trabajar bajo presión.
* Proactividad y adaptabilidad a las circunstancias. Capacidad de ofrecer un buen trato a los colaboradores.
* Valorable disponer de formación superior en administración, ADE, empresariales o similar.
* Imprescindible proximidad geográfica (Barcelona ciudad o alrededores) y dominio de catalán y castellano.
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