Auxiliar administratiu/a per a substitucions a centres educatius de Vilanova i la Geltrú
Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, OBLIGATORI DISPOSAR DEL CERTIFICAT de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.
Funcions:
1. Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
2. Gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
3. Gestió administrativa i tramitació dels assumptes del centre.
4. Arxiu i classificació de la documentació del centre.
5. Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.).
6. Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions.
7. Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
8. Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre.
9. Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
10. Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre.
11. Manteniment de l’inventari.
12. Control de documents comptables simples.
13. Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).
Requisits:
* Experiència de 3 mesos en llocs similars a AUXILIAR ADMINISTRATIU o ADMINISTRATIU.
* Competències en català (parlat C1 - d.funcional, escrit C1 - d.funcional).
* Obligatori disposar del certificat de Nivell C de català. Es valorarà l'acreditació de certificat ACTIC.
#J-18808-Ljbffr