El / la tècnic / a d'administració i finances té dependència directa de la Direcció operatica de serveis generals i treballa estretament amb la resta de l'equip de l'área. Desenvolupa funcions en tres àmbits:
1. Gestió administrativa i financera de projectes:
o Generar pressupostos i justificacions econòmiques de projectes finançats per administracions públiques o altres tipus d’entitats, com fundacions privades: llegint i interpretant la normativa de la convocatòria pública corresponent, els plecs administratius del concurs obert per l’administració o els encàrrecs de gestió.
o Preparar el pressupost de cada convocatòria, sota la supervisió i lideratge de la Direcció de l’área de serveis generals.
o Recopilar tota la documentació i informació de despesa de cada projecte des del seu inici, per a la seva justificació periòdica i final.
o Monitorar l’adequada gestió administrativa i econòmica dels diferents projectes un cop atorgats.
o Participar en reunions organitzades pels finançadors per donar informació sobre diferents projectes.
o Elaborar les justificacions econòmiques, memòries finals o intermèdies de les diferents convocatòries, complint escrupolosament els terminis fixats.
2. Àrea de persones:
o Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals del Llindar.
o Revisar les nòmines i contractes preparats per la gestoria.
o Portar el control dels permisos, dies de lliure disposició i vacances del personal.
o Planificar, en coordinació amb el proveïdor extern, la prevenció de riscos laborals.
o Elaborar informes de gestió de personal a demanda de la Direcció operativa de serveis generals.
3. Compliment normatiu i gestió d'infraestructures:
o Assegurar el compliment de la normativa de protecció de dades i de les normes ISO.
o Perseguir la resolució d’incidències que tinguin impacte en el funcionament habitual de l’organització.
o Participar en els processos d’homologació de nous espais per a formació.
COMPETÈNCIES REQUERIDES
* Domini de les llengües catalana i castellana.
* Domini d’informàtica a nívell usuari (ofimàtica), en especial Fulls de càlcul.
* Elevats coneixements de comptabilitat.
* Coneixements de comptabilitat de costos.
* Coneixements econòmics i financers.
* Coneixements de la normativa general de subvencions, procediments administratius i de les específiques de les administracions locals, autonòmiques, estatals, Fons Social Europeu, fundacions privades i d’altres entitats.
* Domini dels procediments de justificació econòmica de tot tipus de convocatòries.
* Coneixements de nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social.
#J-18808-Ljbffr