¿Tienes experiencia en tareas administrativas en clínicas o hospitales?
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para nuestra Clínica en Paliativos, buscamos un/a administrativo/va.
La Clínica Cuides UIC Barcelona es una iniciativa de UIC Barcelona para ofrecer una actividad asistencial integral y de calidad a las personas, familiares y cuidadores que se encuentran en momentos de gran vulnerabilidad y sufrimiento, ante el diagnóstico de una enfermedad potencialmente grave y con pronóstico de vida limitado. Ambas entidades comparten el compromiso de ayudar a la sociedad mediante la atención a las personas, especialmente en la etapa final de la vida, la docencia y la transferencia del conocimiento.
Podrás encontrar más información en el siguiente enlace:
La misión del puesto consistirá en dar soporte en la realización de tareas administrativas derivadas de la clínica de acuerdo con las instrucciones del responsable directo y de los procedimientos establecidos con la finalidad de facilitar el desarrollo de las gestiones de la Unidad.
Funciones y responsabilidades:
* Realizar las diversas tareas administrativas de la clínica.
* Colaborar en las gestiones administrativas relativas a los Recursos Humanos con el fin de facilitar las tareas propias del personal: informar de las incidencias laborables de los colaboradores, confeccionar el listado de variables, colaborar en temas de formación...
* Llevar a cabo la atención telefónica y derivar llamadas a las personas correspondientes.
* Recogida y entrega de documentación procedente de otros departamentos del centro.
* Ofrecer soporte administrativo a la dirección médica y del EAPS.
* Informar al paciente y familiares sobre presupuestos y procesos administrativos/financieros.
* Archivar la documentación física y crear un sistema de control de los documentos financieros, de compras, etc.
* Mantener el stock de material de la oficina.
* Turno de tarde, 7h diarias de lunes a domingo (Horario 13h a 20h) semana larga y semana corta (el sábado y domingo el horario es por las mañanas).
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:
* Disfruta de 30 días de descanso por año trabajado.
* Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
* Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
* Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
* Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Requisitos:
* Titulación mínima de FP I en Administración y Finanzas.
* Experiencia previa de 6 meses en una posición similar.
* Imprescindible conocimientos de terminología sanitaria.
* Excel nivel medio-avanzado. Valorable Inglés.
* Competencias: Vocación de Servicio, orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Trabajo en equipo. Práctica ética.
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