Descripció del lloc de treball:
L'objectiu principal d'aquesta feina és donar suport administratiu a les activitats quotidianes de l'Hospital de Dia. La persona seleccionada haurà de gestionar els calendaris laborals i el control horari dels treballadors, mantenir la centraleta telefònica i realitzar trucades pertinent.
Tresors clau del lloc de treball:
* Gestionar calendars laborals i controls horaris del personal
* Mantenir centraleta telefònica i efectuar trucades pertinent
* Recepcionar adolescents i les seves famílies amb acolliment i comprensió
* Gestionar la secretaria, inclòs el registre informàtic actualitzat de l'activitat de l'equip i la documentació requerida pel Servei Català de la Salut
* Responsable de la gestió documental, tant en format digital com físic
* Obtenir dades epidemiològiques i assistencials per al Servei Català de la Salut (ISO trimestral)
* Col·laborar en la confecció de la memòria anual de l'Hospital de Dia
* Responsable de l'obertura, tancament i arxiu d'històries clíniques dels pacients atesos
* Administració econòmica i compras de materials fungibles i productes bàsics per a l'oficina
* Responsable de caixa i arqueig mensual
* Donar suport administratiu a les reunions d'equip (actes i gestió del temps)