Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.
Para uno de nuestros más importantes clientes, nos encontramos en búsqueda de candidatos y candidatas con experiencia desempeñando tareas. Si crees que tu perfil se puede ajustar a lo solicitado, sigue leyendo, te explicamos de qué se trata.
Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formándote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!
Para ello, es importante que leas cada detalle de la oferta.
¿Cuáles serán tus Responsabilidades?
* Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos).
* Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos.
* Coordinación de visitas y viajes.
* Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.
* Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
* Gestión de reembolso de gastos a empleados.
* Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.
* Reserva de salas.
* Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
* Realizar seguimientos y creación de reports.
* Creación de documentación de los procesos.
* Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive.
Para que nos conozcas más, ofrecemos:
* Contrato fijo discontinuo permanente (equivalente a indefinido).
* Jornada completa, 40h / semanales.
* Horario flexible de Lunes a Viernes de 09:00h a 18:00h.
* Modalidad híbrida (2-3 días en oficina).
* Salario 26000€ / brutos al año.
Requisitos mínimos
* Experiencia realizando las funciones descritas.
* Nivel ofimático alto.
* Uso avanzado de Outlook para control de agendas.
* Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.
Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.
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