Asistente de Gestión de Proyectos, Barcelona
País: España
Provincia: Barcelona
Fecha límite Inscripción: 05/03/2025
Categoría: Gestión de Proyectos, RRHH/Gestión de personas
Información de la ONG: Open Cultural Center
Objetivo: La organización Open Cultural Center promueve el derecho a la movilidad de las personas migrantes en situación de vulnerabilidad y las apoya en su inserción sociolaboral en Europa (Cataluña y Grecia). Para ello, interviene en:
1. Desarrollo de actividades de educación no formal, orientación y apoyo psicosocial en regiones de primera recepción (Grecia);
2. Desarrollo de itinerarios sociolaborales en el sector tecnológico y rural, clases de idiomas e intercambios interculturales (Cataluña).
Nuestra oficina principal está situada en Barcelona, con un equipo de entre 15 y 20 empleades y 50-100 voluntaries. Algunas de nuestras principales actividades en Barcelona y alrededores son:
1. Bootcamp de desarrollo web y de computación en la nube (MigraCode).
2. Comunidad de mujeres y personas del colectivo LGTBIQ+ interesades en el sector tecnológico (CodeWomen+).
3. Programa de emancipación para jóvenes migrantes en zonas rurales (Youth4All).
4. Escuela de idiomas (Language Lab).
Propósito del trabajo: Buscamos una persona para el rol de Asistente de gestión de proyectos, altamente motivada y creativa para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la gestión de los proyectos de voluntariado, la comunicación de los mismos, así como del apoyo a tareas administrativas en el área de recursos humanos de la entidad.
Responsabilidades clave:
1. Soporte en la gestión administrativa de los proyectos de voluntariado: seguimiento de inscripciones, actualización de bases de datos, gestión documental y recopilación de información relevante.
2. Acompañamiento y seguimiento del voluntariado: comunicación con las personas voluntarias, resolución de dudas, recopilación de feedback y apoyo en la evaluación de la experiencia.
3. Apoyo en la elaboración de materiales de comunicación para los proyectos de voluntariado: diseño de contenido, edición de presentaciones, gestión de material gráfico y difusión de información relevante.
4. Asistencia en tareas administrativas de recursos humanos: actualización de expedientes, seguimiento de documentación y apoyo en procesos internos.
5. Comunicación con otros miembros del equipo y seguimiento de las labores asignadas.
6. Apoyo al resto del equipo y participación activa en las actividades de la organización.
Perfil:
Requisitos del trabajo:
1. La acreditación de la nacionalidad debe realizarse mediante el pasaporte o la cédula de inscripción.
2. La acreditación de la situación de vulnerabilidad social debe realizarse mediante Informe de Servicios Sociales de vulnerabilidad social o por otras aportaciones documentales acreditadas por un servicio público.
3. La acreditación de la situación de paro (DONO), se efectúa mediante la comprobación por la oficina de Trabajo de referencia.
Habilidades, competencias y cualificaciones requeridas:
1. Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión de proyectos y/o en el ámbito de voluntariado y recursos humanos.
2. Conocimiento de herramientas digitales para el seguimiento de proyectos (ej. Google Sheets, Trello, Slack) y la creación de materiales comunicativos (ej. Canva).
3. Capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
4. Buena comunicación, capacidad de escucha y diálogo.
5. Espíritu de trabajo en equipo.
6. Proactividad y autonomía.
7. Dominio del castellano e inglés.
8. Motivación para trabajar en entornos multiculturales.
Habilidades preferibles:
1. Experiencia en selección, formación y acompañamiento de voluntariado.
2. Experiencia previa en una entidad social.
3. Dominio del catalán y otros idiomas.
4. Conocimientos en legislación o normativas relacionadas con el voluntariado y los recursos humanos.
Condiciones laborales:
1. Contrato a jornada completa (38,5 horas semanales).
2. Salario de 21.000€ brutos anuales.
3. Incorporación Marzo 2025.
4. Horario: lunes a viernes con posibilidad de dos días de teletrabajo.
5. Vacaciones: 30 días laborales anuales (42 días naturales).
Animamos encarecidamente a les solicitantes de grupos subrepresentados a que se postulen, ya que estamos comprometides con un lugar de trabajo libre de discriminación. No importa cuál sea tu género, estado civil, raza, etnia, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, salud mental o religión, ¡queremos saber de ti!
Competencias: Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo.
Nivel: Empleado
Tipo de contrato: Jornada completa
Duración: De 6 meses a 1 año
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